Echipa Kogaion se mărește! Căutăm colegi care să împărtășească valorile instituției noastre în relația cu copiii: Respect, Profesionalism, Iubire.

Angajăm Executive Assistant

Departamentul Administrativ caută o persoană organizată, prietenoasă, care să-şi dorească să lucreze într-un mediu dinamic şi plin cu oportunităţi de creştere, training şi învăţare permanente. Dorinta noastra este să construim o echipă care să susţină ideea de “CONSTRUIM O COMUNITATE GIFTED EDUCATION”, în care fiecare COPIL sa creasca intr-un mediu plin de armonie, daruire si cunoastere si fiecare membru al comunitatii sa fie parte al acestui deziderat.

Cerințe:

• ·        Bune abilităţi de comunicare, gândire analitică, atitudine proactivă, capacitate de organizare şi planificare pe priorităţi
• ·        Cunoştinţe de limba engleză, cunoaşterea avansată a pachetului Ms Office
• ·        Diplomaţie, abilitatea de a comunica la nivel managerial
• ·        Gestionează partea de contabilitate primară pentru a fi predată către contabilitate
• ·        Trimite newsletter zilnice/săptămânale/lunare
• ·        Managementul documentelor companiei – sortarea şi expedierea corespondenţei, arhivarea documentelor companiei, managementul contractelor încheiate de companie, sortare, arhivarea şi evidenţa lor, copierea şi multiplicarea acestora, securizarea informaţiilor cu caracter confidenţial, traducerea anumitor documente
• ·        Gestionarea fluxului informaţional generat în interiorul companiei – întocmirea şi trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a şedinţelor, întocmirea proceselor verbale ale şedinţelor, redactarea şi trimiterea procedurilor şi a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei
• ·        Centralizarea, gestionarea şi arhivarea periodică a documentelor specifice postului, conform normelor interne
• ·        Coordonarea activităţii de PSI şi protecţia muncii la nivelul întregii companii
• ·        Coordonarea activităţii de evidenţă a personalului – condica de prezenţa, foile colective de prezenţa, ordinele de deplasare, certificatele medicale, cererile de concediu, evidenţa globală a programărilor de concedii în conformitate cu politica firmei, urmăreşte ca fiecare dosar de personal să fie complet şi corect întocmit

Ofertă:

• ·        Oferim un mediu de lucru atractiv în care fiecare angajat este respectat şi însoţit în dezvoltarea personală
• ·        Încurajăm independenţa şi creativitatea
• ·        Punem mare accent pe instruirea continuă, prin sesiuni de training intern şi/sau extern
• ·        Ne dorim colaborări pe termen lung, prin care construim o comunitate benefică pentru toţi cei implicaţi
• ·        Pachet financiar atractiv, în funcţie de calificări

Aplică acum!

Asteptăm CV-urile împreună cu scrisoarea de intenție si o fotografie recenta pe adresa de email office@giftedacademy.ro. Oferta este pentru București.

Descrierea companiei:

Kogaion Gited Academy, dezvoltator de programe gifted education adresate familiei este un concept unic pe piata educatiei din Romania, care ofera programe de dezvoltare personala, enrichment si parenting, identificand un “Traseu educational personalizat” pentru fiecare copil, in armonie cu propria sa natura, cu abilitatile, inzestrarile si pasiunile lui, cu scopul de a asigura formarea unei personalitati armonioase si independente a tanarului, cladita la nivel fizic, emoțional, mental, social și spiritual si de a asigura un grad superior de integrare pe piata muncii a tinerilor.

Aflați mai multe despre noi pe: www.giftedacademy.ro

Echipa Kogaion Gifted Academy